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如何加强部门之间的沟通—2009第三次翰高营销论坛召开(2009.8.10)
来源:   时间 :2011-03-01


2009年8月10日由翰高论坛组委会组织的2009第三次翰高营销论坛正式开幕,此次的论坛议题为“如何加强部门之间的沟通”,论坛由市场部张磊经理主持,吴飞总经理,房振副总经理,大客户部张猛经理,郭建军经理,行政人事部洪奇伟经理,王妤,生产部张志兴助理,技术部吉珂辉助理以及营销部门全体员工出席了此次论坛。
主持人张磊经理:沟通是企业管理的实质和核心,在许多大企业和跨国公司,普遍存在沟通的问题,使企业有限的人力资源和其他资源无法实现最佳配置,不仅产生不了合力,反而互相牵制,影响企业正常运行和发展。我们公司的部门之间是怎样沟通的,遇到了那些问题,在接下来的讨论中我们一起解决。
大客户部郭建军:其实好多沟通上存在的问题都是由小事情引起的,业务员需要样板如果跟工厂沟通不及时或者沟通错误,就会直接影响到公司业绩。我觉得,各部门之间的责任要明确,职责要到位。
产俊英助理:我认为沟通要注意方式方法,要讲究艺术性,不同的人不同的方式可能沟通下来就会出现两个截然不同的结果。
吴飞总经理:和决策,执行等能力一样,沟通也是一种很重要的能力,尝试找到部门合作不畅的症结,一一攻破,才能让你的沟通更有成效。公司的制度化是一方面,业务员自身的能力也要加强,这样才能保证跟别的部门,跟客户之间的沟通顺畅。
吉珂辉助理:有的时候沟通上出了问题,还是与员工是否敬业有关,如果大家都是“自扫门前雪”只做好自己的工作,有问题只知道推卸责任,那么不会达到好的沟通效果。
赵青:商务是公司里日常工作需要沟通最多的部门,怎样做好沟通很重要,这关系到下定单,生产,出货,运输各个环节,哪一个环节沟通不好都会出问题。沟通的时候应该采取明确的表达方式,组织精练易懂的语言,才能不出错,不耽误事情。
李蕴:要想做好沟通有很多方法,比如利用每周的例会,抓住这个大家都能参与的机会,当面作出必要的沟通。在沟通的时候还要要注意给别人一个明确的指示,明确你所需要的,也就是刚才大家所提到的沟通的技巧和细节。要经常换位思考一下,多想一想别人的难处,体谅别人,这样大家才能达到一个共同的目标。
房振副总经理:沟通要做到有基础,有准备,有平台,有目标。在沟通以前要先具备沟通的基础,有了基础就为沟通创造了条件,接下来就是要做准备,准备好了再沟通,否则没有意义,找一个沟通的平台,通过这个平台能够顺利的进行沟通,既然要沟通就一定有一个共同的目的,达成一致的目的才不会让沟通变的盲目和不畅。
主持人张磊经理:通过这次论坛我们不难看出,一个有效的沟通在企业中的地位是何等的重要。企业的主要日常工作都要借助于沟通才能得以顺利进行,随着现代管理越来越重视“以人为本”的管理思想,要做到以人为本,只有通过良性沟通才能做到。任何一个企业如果要发展,内部的沟通都非常的重要,只有达成一致的目标,企业才能不断的扩大和提高,今天的论坛到此结束,谢谢大家!